В ходе первого (заочного) этапа участники заполняют опросные листы (конкурсную заявку).
К п. 13,14,15,16, 17 заявки прикрепляются электронные копии материалов о деятельности конкурсанта (или указываются интернет-ссылки
на них).

Участники, прошедшие во второй (заочный) этап конкурса, готовят видеоролик с рассказом о своей деятельности (до 10 минут). 

В видеоролике конкурсанты кратко представляют: 

- свою краеведческую деятельность, направленную на историческое просвещение и патриотическое воспитание детей и молодежи;
- наиболее интересные краеведческие проекты (авторские разработки);
- привлеченную молодежную аудиторию;
- результаты и достижения. 

Видеоролик размещается в видеохостинге YouTube, ссылка на него представляется в экспертный совет конкурса.

На основании результатов второго конкурсного этапа экспертным советом определяются победители для участия в третьем (очном) этапе.

Третий (очный) этап конкурса проводится
в формате краеведческого фестиваля. На этом этапе участники готовят материалы самопрезентации. 

В нее входят: 

- краткое сообщение о себе и своей краеведческой деятельности в молодежной среде;
- развернутая презентация одного из проектов (авторской разработки) по приоритетной тематике конкурса. 

Для предварительной оценки материалы направляются в экспертный совет конкурса в форме текста доклада, сопровождающей его презентации и других материалов представляемого проекта (авторской разработки).